Afin que vos frais de formation puissent faire l'objet d'une étude de prise en charge en tant que frais professionnels, vous devez envoyer à votre responsable de compte une copie de la convention ou du programme de formation ainsi que les modalités d'exécution (sur place, à distance....).


L'étude porte sur l'objet de la formation et le poste que vous occupez chez nous.


Si votre formation est acceptée en tant que frais professionnels,


Vous devrez pour cela :


- déclarer ce frais en frais de fonctionnement ;


- déclarer du temps de développement complémentaire (lors de votre saisie de la déclaration mensuelle) égal au nombre d'heures de formation réalisées dans le mois (indiqué sur la facture)


- déclarer vos frais (repas, transport, coût pédagogique, hôtel...)


Pour cela, il faut que le solde de trésorerie que vous gérez soit suffisant pour couvrir avant le début de la formation la totalité du coût (montant formation, paiement heure de développement complémentaire, remboursement de frais).


Justificatifs de frais à nous transmettre :


- La facture originale conforme détaillant la formation (cf formalisme d'une facture - liste des frais remboursables sur votre espace Informations pratiques / Frais remboursables), elle doit être acquittée et peut être mensuelle ou sur la période concernée.


-Concernant les dépenses effectuées durant cette formation comme les repas, hôtels, transports (...) ,ils ne pourront être pris en compte que si vous nous présentez les justificatifs originaux.


-Vous devrez également nous joindre vos attestations de présence.