Les frais de fonctionnement sont l'ensemble des frais liés à votre activité indépendamment des missions.


Exemples : 


- Abonnement mobile/ Internet/ fixe

- Matériel informatique, téléphone mobile, accessoires

- Réparation de matériel

- Fournitures et frais postaux

- Location de bureau ou espace de coworking

- Espace de travail dans un logement

- Annonces d'emploi

- Sites professionnels (du type LinkedIn)

- Campagne publicitaire

- Documentation professionnelle

- Équipements spécifiques imposés par le client

- Formation

- Conférences/ forums


Suivant le paramétrage de votre centre d'activité, une fois que l'ensemble de vos appels à facturation a été validé par nos soins. chaque mois, vous avez la possibilité de déclarer des frais de fonctionnement et de dématérialiser la note de frais correspondante.



1 Saisir


Dans le tableau de saisie, vous indiquez un frais par ligne avec un libellé proche de la nature du frais.



Pour information :
Vous pouvez saisir autant de lignes que de frais à déclarer. Une nouvelle ligne apparaîtra dès que vous aurez entré le montant TTC de la dernière ligne.  


2 Déposer


Dans la " Zone de dépôt de vos justificatifs "  vous glissez ou cliquez pour ajouter les justificatifs de frais.


Caractéristique d'un justificatif de frais

lisible et correct
couleurs conservées
ne doit pas avoir connu un traitement de l’image
ne doit pas dépasser 5 Mo
le nom ne doit contenir aucun caractère spécial
formats pris en charge : PDF, JPEG, PNG.

Privilégiez le dépôt d'un document contenant un unique justificatif pour chaque ligne de dépense saisie.



3 Lier


Pour chaque frais renseigné dans le tableau de saisie vous assignez un justificatif déposé : 1 Frais = 1 justificatif
Si pour un même frais, le justificatif se décompose en plusieurs éléments (exemple pour un repas d'affaires : facture + échange de mails justifiants de la nécessité de ce repas), vous les fusionnez préalablement en un seul élément via un outil tel ilovepdf.com.


100% des justificatifs de la note de frais doivent être déposés pour pouvoir la valider définitivement.