Comment compléter les feuilles de présence ?

Modifié le  Fri, 10 Jun 2022 sur 09:37 AM

Renseigner

  • l’intitulé de la formation
  • le ou les lieux dans lesquels elle se déroule, 


Faire remplir et signer la feuille par chacun des stagiaires présents, à chaque fin de demi-journée.   


 

S’il s’agit du dernier mois durant laquelle la formation se déroule, 

  •  cocher la case « Dernier mois de formation » 
  • indiquer la date du dernier jour de formation.   


Renseigner

  • votre nom 
  • votre prénom

Vous signez le document à chaque fin de demi-journée .



Renseigner

  • nom du signataire client
  • prénom du signataire client
  • Faire signer la feuille de présence par le client. 


A noter

Le nombre de stagiaires indiqués sur les feuilles de présence et attestations de fin de formation doit correspondre à l'effectif indiqué sur la convention de formation.  


Lorsqu'une formation se termine plus tôt que prévu, 

  • compléter la feuille de présence en cochant la case ''Dernier mois de formation'' et indiquant la date du ''Dernier jour de la formation''
  • déposer cette feuille de présence signée par les trois parties sur la saisie de l'appel à facturation
  • enegistrer la saisie de l'appel à facturation
  • envoyer un mail à son Responsable de Compte afin de l'informer de la fin de formation par anticipation
  • Une fois la mise à jour faite, finaliser la saisie de son appel à facturation en déposant l'ensemble des documents de fin de formation et en validant définitivement votre saisie. 


Vous déposez ce document sur votre centre d'activité lors de la saisie votre appel à facturation chaque mois de la formation afin de permettre le traitement de la facturation correspondante.

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