Comment faire signer électroniquement un fichier avec V.Sign ?

1 - Se connecter sur https://platform.ventoris.io/

2 - Dans "Mes fichiers" sélectionner le(s) fichier(s) à signer puis Cliquer sur "Signer"

3 - Vérifier le nom du fichier puis cliquer sur " Suivant " 

4 - Pour ajouter un destinataire, cliquer sur " Ajouter un destinataire "  puis préciser si c'est un signataire ou une personne à mettre en Copie carbone ( à mettre en copie du fichier signé ) puis cliquer sur " Suivant "

5 - Pour chaque signataire, sélectionner et placer le.s champ.s au.x bon.s endroit.s qu'il doit compléter ( ex : Prénom, Nom, Signature, etc.) sur le fichier puis cliquer sur " Suivant "

IMPORTANT : Afin que le fichier final soit compréhensible et puisse être facilement complété par le signataire, nous vous recommandons d’éviter la superposition des champs.

En effet un champ en arrière-plan peut être illisible ou impossible à remplir par le signataire.

6 - Compléter le message envoyé à chaque signataire pour demande de signature (facultatif) puis cliquer sur " Envoyer "

Une demande de signature est notifiée par email au(x) signataire(s)

A noter : Une signature peut arriver au destinataire avec un délai plus ou moins important en fonction de la politique de sécurité de l’entreprise et des filtres anti spam et antivirus appliqués.

Comment signer électroniquement un fichier avec V.Sign ?

1 - Cliquer sur " Accéder au(x) fichiers(s) " présent dans la demande de signature notifiée par email

2 - Cocher la case " J’accepte d’utiliser le logiciel de signature électronique et la politique de confidentialité " puis cliquer sur Commencer

3 - Cliquer sur chaque champ de couleur saumon pour le renseigner/modifier puis le valider

Exemple : 

4 - L'ensemble des champs valider, Cliquer sur " Signer "  (en haut à droite) pour signer définitivement le fichier

Une fois que chaque signataire a signé le fichier, le(s) signataire(s) et le(s) personne(s) indiquée(s) à mettre en copie carbone reçoivent par email un lien vers le fichier signé et le rapport de signature.

ASTUCE : Si vous utilisez des images pour les champs Signature et Tampon, nous vous conseillons d’utiliser des images détourées afin de ne pas masquer des éléments qui seraient éventuellement en arrière-plan.