Comment faire signer électroniquement un contrat commercial Ventoris avec V.Sign ?

Modifié le  Mon, 17 Oct 2022 sur 03:50 PM

Pour faire signer électroniquement un contrat commercial Ventoris avec V.Sign


1 - Créer la mission dans votre Centre d'activité



2 - Télécharger sur votre ordinateur le PDF du contrat commercial généré par le système suite à la création de la mission


3 - Cliquer sur l'icône image en haut à droite de votre centre d'activité pour accéder à la plateforme

ou

se connecter sur https://platform.ventoris.io/ avec les mêmes identifiants que ceux utilisés pour vous connecter à votre centre d'activité



4 - Importer dans " Mes fichiers " le PDF du contrat commercial (voir comment ?)



5 - Dans " Mes fichiers " sélectionner le fichier à faire signer puis cliquer sur " Signer "





6 - Vérifier le nom du fichier puis cliquer sur " Suivant "




7 - Ajouter en destinataire :

  • Le client en " signataire "
  • Franck Marcq avec comme email franck.marcq@ventoris.io en " signataire "
  • Votre responsable de compte avec comme email hello@ventoris.io en " Copie carbone "




8 - Sélectionner " Définir l'ordre des Signatures "  et spécifier l'ordre de signature comme suivant :


1 - Le client

2 - Franck Marcq


Idée de rendu :



9 - Sélectionnez " Le client " dans le menu déroulant " Concerne " puis Cliquer/Déplacer le champ " Signature " pour le positionner sur le document sous " Le client "


IMPORTANT : Afin que le fichier final soit compréhensible et puisse être facilement complété par le signataire, nous vous recommandons d’éviter la superposition des champs.

En effet un champ en arrière-plan peut être illisible ou impossible à remplir par le signataire.






10 - Sélectionnez " Franck Marcq " dans le menu déroulant " Concerne " puis Cliquer/Déplacer le champ " Signature " pour le positionner sur le document sous " Le prestataire " puis cliquer sur " Suivant "





11 - Compléter le message envoyé à chaque signataire pour demande de signature (facultatif)


Une fois que chaque signataire a signé le fichier, le(s) signataire(s) et le(s) personne(s) indiquée(s) à mettre en copie carbone reçoivent par email un lien vers le fichier signé et le rapport de signature.


A noter : Une signature peut arriver au destinataire avec un délai plus ou moins important en fonction de la politique de sécurité de l’entreprise et des filtres anti spam et antivirus appliqués.







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