Pour faire signer électroniquement un Compte Rendu d'Activité (CRA) Ventoris avec V.Sign

1 - Saisir l'appel à facturation dans votre Centre d'activité

2- Télécharger sur votre ordinateur le PDF du Compte Rendu d'activité (CRA) généré par le système suite à la saisie de l'appel à facturation

3 - Cliquer sur l'icône  en haut à droite de votre centre d'activité pour accéder à la plateforme

ou

se connecter sur https://platform.ventoris.io/ avec les mêmes identifiants que ceux utilisés pour vous connecter à votre centre d'activité.

4 - Importer dans " Mes fichiers " le PDF du Compte Rendu d'activité (voir comment ?)

5 - Dans " Mes fichiers " sélectionner le fichier à faire signer puis cliquer sur " Signer " 

6 - Vérifier le nom du fichier puis cliquer sur " Suivant "

7 - Pour participer à la signature du fichier, passez vous de " Copie carbone " à " Signataire "

Après :

8 - Pour ajouter le client en " Signataire ", cliquer sur " Ajouter un destinataire "

9 - Sélectionner " Définir l'ordre des Signatures "  et spécifier l'ordre de signature comme suivant :

1 - Vous

2 - Le client

10 - Sélectionnez vous dans le menu déroulant " Concerne " puis Cliquer/Déplacer le champ " Signature " pour le positionner au bon endroit sur le document :

IMPORTANT : Afin que le fichier final soit compréhensible et puisse être facilement complété par le signataire, nous vous recommandons d’éviter la superposition des champs.

En effet un champ en arrière-plan peut être illisible ou impossible à remplir par le signataire.

11 - Sélectionner le client dans le menu déroulant " Concerne " puis Cliquer/Déplacer les champs ci-dessous pour les positionner aux bons endroits sur le document : 

12 - Compléter le message envoyé au client pour demande de signature (facultatif)

Une fois que chaque signataire a signé le fichier, les signataires reçoivent par email un lien vers le fichier signé et le rapport de signature.

Et après...

En portage salarial ou en travail à temps partagé, il vous reste à déposer ce compte-rendu d'activité co-signé sur votre centre d'activité.

En portage commercial, vous pouvez joindre votre facture à ce compte-rendu d'activité co-signé à billing@ventoris.io

A noter : Une signature peut arriver au destinataire avec un délai plus ou moins important en fonction de la politique de sécurité de l’entreprise et des filtres anti spam et antivirus appliqués.