Comment faire signer électroniquement un Compte Rendu d'Activité (CRA) Ventoris avec V.Sign ?

Modifié le  Mon, 17 Oct 2022 sur 05:32 PM

Pour faire signer électroniquement un Compte Rendu d'Activité (CRA) Ventoris avec V.Sign



1 - Saisir l'appel à facturation dans votre Centre d'activité




2- Télécharger sur votre ordinateur le PDF du Compte Rendu d'activité (CRA) généré par le système suite à la saisie de l'appel à facturation



3 - Cliquer sur l'icône image en haut à droite de votre centre d'activité pour accéder à la plateforme

ou

se connecter sur https://platform.ventoris.io/ avec les mêmes identifiants que ceux utilisés pour vous connecter à votre centre d'activité.




4 - Importer dans " Mes fichiers " le PDF du Compte Rendu d'activité (voir comment ?)




5 - Dans " Mes fichiers " sélectionner le fichier à faire signer puis cliquer sur " Signer " 






6 - Vérifier le nom du fichier puis cliquer sur " Suivant "





7 - Pour participer à la signature du fichier, passez vous de " Copie carbone " à " Signataire "


Après :




8 - Pour ajouter le client en " Signataire ", cliquer sur " Ajouter un destinataire "



9 - Sélectionner " Définir l'ordre des Signatures "  et spécifier l'ordre de signature comme suivant :


1 - Vous

2 - Le client




10 - Sélectionnez vous dans le menu déroulant " Concerne " puis Cliquer/Déplacer le champ " Signature " pour le positionner au bon endroit sur le document :


IMPORTANT : Afin que le fichier final soit compréhensible et puisse être facilement complété par le signataire, nous vous recommandons d’éviter la superposition des champs.

En effet un champ en arrière-plan peut être illisible ou impossible à remplir par le signataire.




11 - Sélectionner le client dans le menu déroulant " Concerne " puis Cliquer/Déplacer les champs ci-dessous pour les positionner aux bons endroits sur le document : 





12 - Compléter le message envoyé au client pour demande de signature (facultatif)


Une fois que chaque signataire a signé le fichier, les signataires reçoivent par email un lien vers le fichier signé et le rapport de signature.



Et après...


En portage salarial ou en travail à temps partagé, il vous reste à déposer ce compte-rendu d'activité co-signé sur votre centre d'activité.


En portage commercial, vous pouvez joindre votre facture à ce compte-rendu d'activité co-signé à billing@ventoris.io





A noter : Une signature peut arriver au destinataire avec un délai plus ou moins important en fonction de la politique de sécurité de l’entreprise et des filtres anti spam et antivirus appliqués.

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