Demandes d'accès aux données personnelles

Demande de la part d'un salarié permanent 

Un collaborateur, en poste ou déjà parti, peut demander de recevoir une copie de l'ensemble des données personnelles que Ventoris dispose sur lui. Dans ce cas : 

1. Dans le cas où la demande s'effectue par mail, ou si le salarié ne fait plus partie des effectifs, demander confirmation de la date de naissance et du numéro de téléphone portable au collaborateur pour confirmer son identité (informations à faire confirmation par le service RH une fois reçues).
2. Confirmer la bonne réception de la demande, et informer le demandeur que nous reviendrons vers lui sous 1 mois, délai pouvant s'étendre jusqu'à 3 mois en fonction des contraintes techniques rencontrées. 
3. Se rapprocher du service RH pour obtenir la liste de l'ensemble des données conservées ainsi que des documents contenant des données personnelles
4. Envoyer au demandeur une copie de l'ensemble des données et documents 
5. Sur Legiscope, cliquer sur "Registre" puis "Demandes de droits"
6. Remplir le formulaire 

Demande de la part d'un prospect ou porté 

Lorsqu'une demande d'accès aux données est reçue sur l'adresse legal@ventoris.io : 

1. Demander confirmation de la date de naissance et du numéro de téléphone portable au collaborateur pour confirmer son identité.
2. Confirmer la bonne réception de la demande, et informer le demandeur que nous reviendrons vers lui sous 1 mois, délai pouvant s'étendre jusqu'à 3 mois en fonction des contraintes techniques rencontrées. 
3. Remplir le "formulaire demande de droit d'accès" disponible dans le dossier "DPO" du canal GdP - Compliance
4. Envoyer le document au format PDF au demandeur 
5. Sur Legiscope, cliquer sur "Registre" puis "Demandes de droits"
6. Remplir le formulaire